Poslední aktualizace: 10. srpna 2026
Tyto zásady popisují, jak mobilní aplikace Naše SDH zpracovává údaje potřebné pro správu členské základny, akcí, úkolů, financí, dokladů, skladu, vratných obalů a oznámení.
Aplikace může podle používaných funkcí zpracovávat zejména:
Aplikace v současné verzi cíleně neshromažďuje GPS polohu zařízení, telefonní seznam, telefonní číslo, e-mailovou adresu uživatele ani reklamní identifikátor. Aplikace neobsahuje reklamní ani analytické služby.
Údaje používáme pouze pro zajištění funkcí aplikace Naše SDH, zejména pro:
Zpracování je prováděno v rozsahu nezbytném pro poskytování a bezpečný provoz služby a pro oprávněný zájem správce na správném, bezpečném a dohledatelném fungování systému. Pokud právní předpis vyžaduje uchování určitého záznamu, může být zpracování založeno také na splnění právní povinnosti.
Uživatel může do aplikace dobrovolně nahrát fotografii nebo soubor dokladu. Takový dokument může obsahovat osobní údaje podle svého obsahu. Soubor je používán pouze pro funkce evidence dokladů a souvisejícího schvalování nebo proplacení. Nahrané soubory nejsou veřejně zpřístupňovány.
Pro doručování push oznámení na zařízeních Android používáme službu Firebase Cloud Messaging (FCM) poskytovanou společností Google. Za tímto účelem je zpracováván identifikátor instalace aplikace a push registrační token potřebný k doručení oznámení na konkrétní instalaci aplikace.
Push oznámení slouží výhradně k provozním informacím souvisejícím s aplikací Naše SDH, například k upozornění na akci, úkol, doklad nebo jinou změnu v systému.
Osobní údaje neprodáváme a nepoužíváme je pro reklamní účely. Údaje mohou být technicky zpracovávány poskytovateli infrastruktury nezbytné pro provoz služby. Pro doručování push oznámení na Android používáme Google Firebase. Údaje jsou poskytovány pouze v rozsahu potřebném pro danou službu.
Data aplikace jsou ukládána na serverové infrastruktuře provozované pro službu Naše SDH. Přístup k datům je omezen podle uživatelských rolí a zařízení musí být před použitím aplikace autorizováno. Komunikace mobilní aplikace se serverem probíhá zabezpečeným síťovým spojením.
Provozní zálohy databáze a nahraných souborů jsou automaticky rotovány; standardní zálohy jsou uchovávány nejvýše přibližně 14 dní.
Údaje jsou uchovávány po dobu, po kterou jsou potřebné pro provoz příslušného SDH, vedení jeho historie a splnění účelu, pro který byly vloženy. Po ukončení členství může být přístup člena deaktivován. Některé historické záznamy mohou zůstat zachovány, pokud jsou potřebné pro návaznost finanční, skladové nebo auditní historie nebo pokud jejich uchování vyžaduje právní povinnost.
Pokud již není důvod údaje uchovávat, jsou odstraněny nebo anonymizovány. Záložní kopie mohou po odstranění z aktivního systému přetrvat po dobu jejich běžné rotace.
V souladu s platnými právními předpisy může mít uživatel zejména právo požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, případně vznést námitku proti zpracování.
Žádosti týkající se osobních údajů lze zaslat na info@create4u.cz. Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele.
Uživatel má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Android aplikace používá přístup k internetu pro komunikaci se serverem a může požádat o oprávnění k zobrazování oznámení. Výběr fotografie nebo souboru dokladu probíhá prostřednictvím systémových funkcí zařízení. Aplikace nepožaduje trvalý přístup k celé knihovně fotografií.
Aplikace Naše SDH není určena jako služba zaměřená na děti a není navržena pro samostatnou registraci dětí. Přístup do aplikace je řízen správcem příslušné organizace.
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně funkcí aplikace, způsobu zpracování údajů nebo právních požadavků. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na stejné webové adrese.
Create4u s.r.o.
Nové sady 988/2, 602 00 Brno – Staré Brno
IČO: 05409764
E-mail: info@create4u.cz